miércoles, 2 de septiembre de 2015

TRABAJO EN CLASES POWER POINT BUENAS PRESENTACIONES




FORMAS TRANSPARENCIA - CONVERTIR TEXTO EN SMARTART - INSERTAR TEXTO MODIFICADO - TIPOS DE EFECTO

FORMAS TRANSPARENCIA

EJEMPLO 1

Seleccionamos una imagen la cual vamos a trabajar



Insertamos forma en la imagen.


Le quitamos el contorno a la forma que hemos insertado



 Seleccionamos la opción mas colores de relleno para insertar un color de relleno a la forma insertada.



Una vez seleccionado la opción nos aparece un cuadro en la cual nos muestra una variedad de colores que podemos seleccionar como relleno de fondo de la forma.



Escojemos el nivel de transferencia que deseamos para el color hemos seleccionados en la parte inferior del cuadro de colores



Dando como resultado esta diapositiva con una forma de color transparente en la cual podemos detallar la imagen de fondo.



Podemos insertar texto en la forma que hemos seleccionado con su color de transparencia.





EJEMPLO 2

INSERTAMOS UNA IMAGEN Y UNA FORMA 


LE QUITAMOS EL ENTORNO



LE PONEMOS UN COLOR A LA FORMA



UBICAMOS EL NIVEL DE TRANFERENCIA QUE DESEAMOS



UBICAMOS EL TEXTO QUE DESEAMOS PARA QUE SE ANOTE VISUALMENTE QUEDANDO COMO RESULTADO ESTA IMAGEN





CONVERTIR TEXTO EN SMARTART

SELECCIONAMOS EL TEXTO QUE SE VA CONVERTIR

ENCOJEMOS LA OPCIÓN CONVERTIR A SMARTART



ESCOJEMOS EL MODELO DE SMARTART EN LA CUAL DESEAMOS QUE EL TEXTO SE CONVIERTA




PODEMOS ESCOGER MAS OPCIONES DE SMARTART



INSERTAR TEXTO MODIFICADO

INSERTAMOS UNA FORMA DENTRO DE LA IMAGEN CON ALGÚN TEXTO Y NOS DIRIGIMOS A LA OPCIÓN EFECTO DE TEXTO Y ESCOJEMOS LA OPCIÓN TRANSFORMAR



ESCOJEMOS EL EFECTO QUE DESEAMOS OBTENER PARA NUESTRO TEXTO



QUEDANDO EL TEXTO MODIFICADO DE ESTA MANERA



EXISTES TRES TIPOS DE EFECTO
  1. ·       ENTRADA
  2. ·       ÉNFASIS
  3. ·       SALIDA

EN LA CUAL PODEMOS SELECCIONAR EL TEXTO O IMAGEN UN EFECTO ENTRADA EN LA DIAPOSITIVA DE IGUAL MANERA UN EFECTO DE ÉNFASIS Y UN EFECTO DE SALIDA




martes, 25 de agosto de 2015

BUENAS PRESENTACIONES POWER POINT


POWER POINT

Microsoft Power Point es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint



INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA


Hacemos clic en la opción que nos da la diapositiva en el icono insertar imagen para poder escoger la imagen que deseamos para establecer en la diapositiva.

CONFIGURACIÓN DE LA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA.


Una vez seleccionada la imagen podemos ponerles titulo o cambiar su posición y el titulo haciendo lo siguiente.
Enviamos la imagen de fondo haciendo clic derecho y encojemos la opción enviar al fondo.


Estiramos la imagen hasta cubrir toda la diapositiva.


Cambiamos el color del texto para que se note en la imagen.


Cambiamos la posición del texto y podemos cambiar la fuente del texto.


CONFIGURACIÓN DE LA IMAGEN

Podemos hacer la imagen grande que sobrepase el tamaño de la diapositiva podemos dejarla así no va importar porque en el momento de la presentación va parecer normal.


Para cambiar el color del fondo de la diapositiva hacemos clic derecho encima de la diapositiva y escogemos la opción formato de formas.


Podemos notar que la imagen sobrepasa la diapositiva pero en el momento de la presentación se va parecer normal.


CONFIGURACIÓN PARA IMÁGENES PEQUEÑAS

Ubicamos las imágenes que queramos en la diapositiva con la opción insertar imágenes.


Podemos cambiar el color del fondo de la diapositiva y al realizar doble clic en cada imagen podemos cambiar la forma del borde.


Podemos arreglar la imágenes y ponerles detalles en este caso insertamos imágenes prediseñadas pero también podemos insertar imágenes del archivo.


Si en caso la imagen es demasiada grande y queremos ponerles texto como por ejemplo:


Podemos configurar la imagen osea hacerlo mas pequeño y configurar la diapositiva con el mismo color del fondo de la imagen.


Para realizar buenas presentaciones debemos trabajar con el tamaño ideal de la imagen en la cual debemos observar las medidas de la imágenes en la cual podemos verlo haciendo clic derecho en la imagen o ubicando el punzon del mouse encima de la imagen.


IMÁGENES PROFESIONALES
Para poder quitarle el fondo de una imagen insertamos la imagen en la diapositiva y Realzamos clic en la opcion quitar fondo en la barra de menu de imágenes.


Con otro imagen realizamos los mismo pasos en la opcion quitar fondo y escojemos cual es la imagen queremos mantenerlo, lo de morado que se marca va ser lo que se va quitar el fondo


EJERCICIO EN CLASE

Como hacer que esta imagen quede adelante de la otra imagen quitarle el fondo y quede como si estuviese jugando en la cancha.


Realizamos clic en la opción quitar fondo y procedemos a escoger lo que debemos mantener y lo que queremos desaparecer de la imagen


Por ultimo hacemos clic en la opción mantener cambios y arreglamos el porte de la imagen y el resultado será este.



https://drive.google.com/open?id=0B1XF6gwKLCS5TlNtVGNzSFRkT3c







POWER POINT

POWER POINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.


Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios.

¿Para qué sirve el PowerPoint?


Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

  • Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.
  • Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.
Que deseo conseguir?
  • ·         Que escuche mi propuesta
  • ·         Que lean

Documento o diapositivas

Si la diapositiva tiene mas de 75 palabras ya no es diapositiva si no vendría ser un documento o teleprontink

Detalle de colores

En una diapositiva se debe usar dos tipos de letra máximo

Porque hacemos una presentación
  • ·         Expresar ideas
  • ·         No comenzar en el computador, sino en una simple hola
  • ·         generar ideas, luego plasmarlas
  • ·         No leer una diapositiva

Proceso de creación
  • ·         Saber el tema
  • ·         No improvisar o leer
  • ·         Practicar

La pregunta?

“¿Como condenso 120 paginas de texto para que se queden en 12 diapositivas?”

“¿Cómo puedo mostrar lo que quiero contar de una manera visual que me ayudea comunicarme de manera mas efectiva?”

lunes, 24 de agosto de 2015

TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.


CREAR UNA TABLA DINAMICA

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.


Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.


Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.


En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.


Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del articulo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.


De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.


EJEMPLO

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Base de datos


Tabla dinámica 1: Las empresas del sector Banca con un cierre mayor a 50 mil.




Tabla dinámica 2: Cantidad de empresas por sectores y el promedio de la rentabilidad total


Tabla dinámica 3: Promedio del cierre de las empresas por sector, detallado por empresa