BUENAS PRESENTACIONES POWER POINT

POWER POINT

Microsoft Power Point es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint

INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA

Hacemos clic en la opción que nos da la diapositiva en el icono insertar imagen para poder escoger la imagen que deseamos para establecer en la diapositiva.

CONFIGURACIÓN DE LA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA.

Una vez seleccionada la imagen podemos ponerles titulo o cambiar su posición y el titulo haciendo lo siguiente.
Enviamos la imagen de fondo haciendo clic derecho y encojemos la opción enviar al fondo.

Estiramos la imagen hasta cubrir toda la diapositiva.

Cambiamos el color del texto para que se note en la imagen.

Cambiamos la posición del texto y podemos cambiar la fuente del texto.

CONFIGURACIÓN DE LA IMAGEN

Podemos hacer la imagen grande que sobrepase el tamaño de la diapositiva podemos dejarla así no va importar porque en el momento de la presentación va parecer normal.

Para cambiar el color del fondo de la diapositiva hacemos clic derecho encima de la diapositiva y escogemos la opción formato de formas.

Podemos notar que la imagen sobrepasa la diapositiva pero en el momento de la presentación se va parecer normal.

CONFIGURACIÓN PARA IMÁGENES PEQUEÑAS

Ubicamos las imágenes que queramos en la diapositiva con la opción insertar imágenes.

Podemos cambiar el color del fondo de la diapositiva y al realizar doble clic en cada imagen podemos cambiar la forma del borde.

Podemos arreglar la imágenes y ponerles detalles en este caso insertamos imágenes prediseñadas pero también podemos insertar imágenes del archivo.

Si en caso la imagen es demasiada grande y queremos ponerles texto como por ejemplo:

Podemos configurar la imagen osea hacerlo mas pequeño y configurar la diapositiva con el mismo color del fondo de la imagen.

Para realizar buenas presentaciones debemos trabajar con el tamaño ideal de la imagen en la cual debemos observar las medidas de la imágenes en la cual podemos verlo haciendo clic derecho en la imagen o ubicando el punzon del mouse encima de la imagen.

IMÁGENES PROFESIONALES

Para poder quitarle el fondo de una imagen insertamos la imagen en la diapositiva y Realzamos clic en la opcion quitar fondo en la barra de menu de imágenes.

Con otro imagen realizamos los mismo pasos en la opcion quitar fondo y escojemos cual es la imagen queremos mantenerlo, lo de morado que se marca va ser lo que se va quitar el fondo

EJERCICIO EN CLASE

Como hacer que esta imagen quede adelante de la otra imagen quitarle el fondo y quede como si estuviese jugando en la cancha.

Realizamos clic en la opción quitar fondo y procedemos a escoger lo que debemos mantener y lo que queremos desaparecer de la imagen

Por ultimo hacemos clic en la opción mantener cambios y arreglamos el porte de la imagen y el resultado será este.

https://drive.google.com/open?id=0B1XF6gwKLCS5TlNtVGNzSFRkT3c

POWER POINT

POWER POINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios.

¿Para qué sirve el PowerPoint?

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

• Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.

• Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.

Que deseo conseguir?

• ·         Que escuche mi propuesta
• ·         Que lean

Documento o diapositivas

Si la diapositiva tiene mas de 75 palabras ya no es diapositiva si no vendría ser un documento o teleprontink

Detalle de colores

En una diapositiva se debe usar dos tipos de letra máximo

Porque hacemos una presentación

• ·         Expresar ideas
• ·         No comenzar en el computador, sino en una simple hola
• ·         generar ideas, luego plasmarlas
• ·         No leer una diapositiva

Proceso de creación

• ·         Saber el tema
• ·         No improvisar o leer
• ·         Practicar

La pregunta?

“¿Como condenso 120 paginas de texto para que se queden en 12 diapositivas?”

“¿Cómo puedo mostrar lo que quiero contar de una manera visual que me ayudea comunicarme de manera mas efectiva?”

TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

CREAR UNA TABLA DINAMICA

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del articulo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

EJEMPLO

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Base de datos

Tabla dinámica 1: Las empresas del sector Banca con un cierre mayor a 50 mil.

Tabla dinámica 2: Cantidad de empresas por sectores y el promedio de la rentabilidad total

Tabla dinámica 3: Promedio del cierre de las empresas por sector, detallado por empresa

ORDENAR Y FILTRAR DATOS

ORDENAR Y FILTRAR DATOS

Esta función nos permite ordenar información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente. 

ORDENACIÓN RÁPIDO

1. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.
2. Haga clic en  para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
   
3. Haga clic en  para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

ESPECIFICAR CRITERIOS PARA ORDENAR    

Puede elegir las columnas en las que se ordenará haciendo clic en el comando Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.
   
   Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

ORDENAR UNA TABLA EN EXCEL

Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.

Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.

MÚLTIPLES CRITERIOS DE ORDENACIÓN

Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región. Para lograr este tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:

• Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenación.
• Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenación podemos eliminarlo de la lista.
• Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
• Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenación hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
• Opciones: Con este botón podemos indicar si la ordenación de datos va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.

EJEMPLO

Promedio de ventas de venta por fecha y la cantidad de ventas realizadas

1.- Ordenamos la tabla

2.- Ordenamos los subtotales de las ventas de cada fecha

3.- Dando como resultado el orden de promedio de ventas por fecha y su cantidad de ventas realizadas.

PROTEGER CELDAS

COMO PROTEGER CELDAS EN EXCEL

Cuando has trabajado arduamente en la creación de tus reportes en Excel, lo último que deseas es que otras personas modifiquen las fórmulas, los títulos de columnas o el formato de las celdas, así que es importante saber cómo proteger celdas en Excel para evitar cualquier accidente.

La propiedad Bloqueada de una celda

Antes de pasar al detalle de cómo proteger las celdas de una hoja, es necesario que sepas que todas las celdas tienen una propiedad conocida como Bloqueada. Para acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas e ir a la pestaña Proteger.

Recuerda que este cuadro de diálogo lo podemos abrir con el atajo de teclado Ctrl+1 o haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la opción Formato de celdas.

La verdad es que el nombre de esta propiedad es un poco confuso, porque pareciera que nos está indicando que la celda está bloqueada aun cuando estemos hablando de un libro completamente nuevo. Lo que esta propiedad quiere decir es que la celda es “candidata” a ser bloqueada por el comando Proteger hoja.

Si alguna celda no tiene marcada la propiedad Bloqueada, entonces no podremos proteger su contenido. Esto será de mucha utilidad para un ejemplo que realizaremos más adelante, pero por ahora solo es necesario que sepas que todas las celdas en Excel tienen esta propiedad.

Cómo proteger celdas en Excel

El comando que nos ayudará a proteger celdas en Excel será el comando Proteger hoja que se encuentra dentro de la ficha Revisar.

Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá establecer una contraseña para proteger el contenido de la hoja:

Quiero que pongas especial atención a la leyenda de la primera caja de selección que dice: “Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas”. Cuando Excel se refiere a celdas bloqueadas se está refiriendo a todas aquellas celdas que tienen habilitada la propiedad Bloqueada de la cual hablamos en la sección anterior. Como lo he dicho antes, de manera predeterminada todas las celdas de una hoja tienen habilitada esta propiedad, así que al utilizar el comando Proteger hoja estaremos bloqueando todas las celdas de la hoja.

Al hacer clic en el botón Aceptar se nos pedirá confirmar la contraseña y se mostrará un mensaje de advertencia para recordarnos que en caso de olvidar dicha contraseña no habrá manera de desproteger la hoja. Una vez hecha la protección, cualquier intento que hagamos por modificar una celda de la hoja resultará en un mensaje de advertencia.

Cómo desproteger celdas en Excel

Seguramente la protección de celdas la utilizarás al compartir el archivo de Excel con otras personas, pero si deseas hacer nuevas modificaciones a tu reporte, será necesario desproteger la hoja. Para hacerlo deberás ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el botón Desproteger hoja que mostrará un cuadro de diálogo solicitando la contraseña.

Una vez desprotegidas las celdas podrás realizar las modificaciones necesarias y posteriormente volver a proteger la hoja si así lo deseas.

Proteger un rango de celdas

Si has seguido los pasos anteriores te darás cuenta que la protección se aplica a todas las celdas de una hoja. Eso sucede porque de manera predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedad Bloqueada, pero si queremos proteger solamente un rango de celdas debemos realizar algunas configuraciones adicionales.

En primer lugar debemos deshabilitar la propiedad Bloqueada para todas las celdas la hoja. La manera más rápida de hacerlo es haciendo clic en el botón de selección de celdas que se encuentra a la izquierda de la columna A:

Al hacer clic se seleccionarán todas las celdas de la hoja y entonces podremos abrir el cuadro de diálogoFormato de celdas para desmarcar la caja de selección Bloqueada. Una vez hecho esto debemos seleccionar solamente el rango que deseamos proteger y volver a abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas para activar la propiedad Bloqueada para ese rango.

De esta manera, al pulsar el botón Proteger hoja, se protegerá solamente el rango de celdas previamente seleccionado mientras que el resto de celdas de la hoja permanecerá editable.

Impedir la selección de celdas bloqueadas

Por último quiero hablar sobre un par de opciones de configuración que observamos en el cuadro de diálogoProteger hoja. Una de estas opciones nos permite indicar si queremos que el usuario pueda Seleccionar celdas bloqueadas.

Si dejamos habilitada esta opción al momento de proteger la hoja, el usuario podrá activar las celdas bloqueadas pero no podrá editar su contenido. Sin embargo, si deshabilitamos esta opción, Excel impedirá inclusive la selección de las celdas bloqueadas, es decir, no podremos habilitar las celdas ni con el ratón ni con el teclado.

Por otro lado, la opción Seleccionar celdas desbloqueadas hará los mismo pero con las celdas desbloqueadas, es decir con todas aquellas celdas que tengan deshabilitada la propiedad Bloqueada.

La próxima vez que necesites proteger celdas en Excel debes recordar que, si quiere proteger todas las celdas de una hoja puedes utilizar el comando Proteger hoja ya que de manera predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedad Bloqueada. Pero si quieres proteger un rango de celdas específico debes habilitar la propiedad Bloqueada solo para ese rango de celdas.